岗位职责:
1、负责公司行政前台日常接待及电话接转
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等
3、受理会议室预约,协调会议时间
4、负责与快递公司等日常的联系
5、负责固定资产的入库出库手续的办理,负责公司表单、票据及相关数据的管理
6、完善公司档案管理办法,做好档案管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
岗位要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历
2、一年以上行政前台工作经验,熟悉行政前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件
3、声音甜美,普通话流利,形象气质较好,仪态大方,性格开朗
4、具有一定的亲和力及良好的团队协作精神和服务意识,具有一定的礼仪知识
5、有责任心、踏实、工作主动积极、细心,具备很好的沟通能力